PerceptionPerception

    Maîtriser la donnée
    Structurer vos processus
    Automatiser durablement

    Nous accompagnons les organisations complexes et réglementées dans la structuration de leurs données et l'automatisation durable de leurs processus

    ImmobilierConstructionPharmaSupplyTransportDéfenseSecteur public
    DonnéesAutomatisations

    ERP

    CRM

    Mails

    Fichiers / GED

    Compta

    API / Connecteurs

    Tickets / Incidents

    Base Fiabilisée et Structurée

    Un outil en plus ne corrige pas une donnée chaotique

    Quand l'information est fragmentée (ERP, Excel, mails, outils métiers), l'IA ne "crée" pas de structure : elle industrialise le bruit.

    Impact business

    -25%

    du chiffre d'affaire

    ~3h

    perdues par semaine

    La mauvaise qualité des données coûte 15% à 25% du chiffre d'affaires ainsi que 3h de temps par employés en moyenne (erreurs, rework, décisions biaisées).

    Source:MIT Sloan Management Review

    Impact opérationnel

    Votre vrai coût n'est pas "l'IA qui manque", ce sont:

    • du temps perdu à chercher / recoller / corriger,
    • des erreurs qui créent litiges / retards / surcoûts,
    • un manque de synergie et de communication entre les données de vos départements

    → Ces mécontentements clients entraînent des pertes d'image et de chiffres d'affaire

    Mini-calcul

    En 30 secondes, estimez votre "data debt" :

    ETP concernés

    ×

    Heures perdues

    ×

    Coût horaire

    *cout SMIC horaire min en France

    20 €/h
    =

    Perte financière estimée pour l'entreprise

    -1 290€/mois

    Sans processus stabilisés et un référentiel clair, l'automatisation reste fragile.
    Nous commençons par structurer. Ensuite seulement, on automatise.

    Tester votre entreprise

    Notre approche

    Une exécution en 3 étapes: diagnostic terrain, restructuration complète de vos données et déploiement d'outils automatisés

    01

    Diagnostic terrain

    • Analyse opérationnelle et réglementaire.
    • Identification des irritants, contraintes et zones de friction.
    • Cartographie des flux critiques.
    • Cartographie de votre chaîne de valeur et des plus-values.
    • Mapping des outils et des données critiques.
    • Priorisation des chantiers.
    02

    Restructuration de vos données

    • Nettoyage et structuration des données.
    • Standardisation des processus clés.
    • Mise en place d’une base exploitable et commune par TOUTES vos équipes.
    • Préparation pour l'automatisation, la traçabilité et la conformité.
    03

    Automatisations & IA

    Automatisation de processus et workflows métier : nous transformons vos tâches répétitives en flux supervisables, connectés à vos outils et pilotés par vos règles métier.

    • Déclenchement automatique depuis vos mails, formulaires, fichiers, CRM, ERP ou API.
    • Qualification, tri et routage des demandes, incidents, documents ou dossiers entrants.
    • Génération assistée de réponses, synthèses, comptes rendus, devis ou documents métier.
    • Validation humaine sur les étapes sensibles, avec traçabilité et reprise en cas d’erreur.
    • Tableaux de bord pour suivre les volumes, statuts, délais et gains réellement obtenus.

    Les systèmes dans lesquels nous écrivons, et les sources que nous lisons

    • Shopify
    • BigQuery
    • Cegid
    • Google Drive
    • Gmail
    • HubSpot
    • MongoDB
    • Notion
    • Odoo
    • Outlook
    • Pennylane
    • Pipedrive
    • PostgreSQL
    • PowerPoint
    • Sage
    • Salesforce
    • SAP
    • SharePoint
    • Word
    Nos prestations en détails

    De la donnée au système

    Structurer, fiabiliser puis automatiser

    Nous ne branchons pas un outil de plus sur un environnement fragile. Nous repartons des sources réelles, consolidons la donnée, puis automatisons ce qui apporte un gain opérationnel clair.

    Structuration de la donnée

    Nous cartographions toutes vos sources de données puis reconstruisons une base exploitable, commune et lisible par vos équipes comme par vos systèmes. Cette base devient exploitable par nos agents LLM comme par vos outils externes. Lors de la cartographie, nous analysons et structurons :

    • Vos différentes sources de données : outils, fichiers, mails, API et bases existantes
    • Vos objets métier et les relations de dépendance entre eux
    • Vos données critiques, à forte valeur ajoutée, nécessaires à vos processus
    structure-metier.md
    # Objets métier
    ## `Client`
    - `id`
    - `nom`
    - `emails[]`
    - `projets[]`
    - `documents[]`
    ## `Copropriete`
    - `id`
    - `nom`
    - `adresse`
    - `surface`
    - `tantieme`
    - `projets[]`
    - `incidents[]`
    ## `Projet`
    - `date`
    - `nombre_etp`
    - `clients[]`
    - `fournisseur`
    - `budget`
    ## `Incident`
    - `description`
    - `statut`
    - `type_incident`
    - `projet`
    - `evenements[]`

    Fiabilisation multi-sources

    Une fois la structure établie, nous rapprochons les différentes sources, détectons les conflits et mettons en place les règles qui rendent l'ensemble fiable.

    • Tri et rapprochement de vos différentes sources dans la base, avec identification des sources
    • Normalisation des champs, formats et référentiels, avec recoupage des données pour éviter faux positifs et doublons
    • Traçabilité des corrections et des sources avec un indicateur de fiabilité :
      Elevée
      Moyenne
      Hétérogène

    ERP

    CRM

    Mails

    Fichiers / GED

    Compta

    API / Connecteurs

    Tickets / Incidents

    Base fiabilisée

    Automatisation des opérations

    Une fois la base fiable, nous automatisons les flux à forte valeur : suivi, relances, génération documentaire, recherche métier et back-office pilotable, avec par exemple :

    • Des déclenchements à partir de signaux réels et de règles métier
    • La création de workflows supervisables avec validation humaine
    • La production automatique d'actions, de documents et d'alertes
    • La mise en place d'un journal d'exécution pour mesurer et améliorer les gains
    • La création de dashboards pour piloter et suivre efficacement vos processus
    Gestion d'un incident

    Détection d'un incident via Mail

    Vérification des données fiables : client, lieux, etc.

    Proposition de contact d'un prestataire confirmé pour résoudre l'incident

    Préparation d'un rendez-vous

    Analyse du calendrier et des RDV client en approche

    Recherche des documents nécessaires au RDV et de ceux manquants

    Proposition de préparation de RDV

    Démonstrations

    Voir le système en action

    Deux démos sont déjà ouvertes : un environnement immobilier multi-objets et un cockpit de cabinet d'architecture. Une troisième sera cadrée avec vous.

    demo-immo.perception
    Real-estate demo contact screenReal-estate demo mandate screenReal-estate demo incident screen

    1 / 3

    Démo disponible

    Démo immobilier

    Vue unifiée d'un environnement syndic et régie : copropriétés, lots, incidents, documents et recherche transversale sur un socle structuré.

    SyndicRégieIncidentsRecherche
    Ouvrir la démo
    demo-archi.perception
    Architecture demo home screenArchitecture demo project screenArchitecture demo finance screen

    1 / 3

    Identifiants préremplis

    Démo cabinet d'architecture

    Pilotage projet, documents, clients, phases et finances dans une même interface métier pour le cabinet et ses opérations.

    ProjetsDocumentsFinancesClients
    Ouvrir la démo
    tailored-demo.perception
    Démo sur mesure

    Point de départ

    Votre projet

    On cadre ensemble le flux critique à montrer et le résultat attendu.

    Diagnostic + démonstration gratuite

    Diagnostic gratuit

    Votre Démo ?

    Appelez-nous pour parler ensemble de votre projet, réaliser un diagnostic et visualiser une démonstration gratuite.

    DiagnosticDémonstration gratuiteProjet sur mesure
    Parler du projet
    Voir plus de cas d'usage

    Diagnostic express

    Pret à automatiser vos processus dans votre organisation ?

    Faites un check rapide pour savoir si vos données, vos processus et votre socle technique sont compatibles avec un déploiement fiable.

    Tester si vous êtes compatible

    Qui construit la chaîne

    Quatre personnes conçoivent, développent et exploitent le chemin qui va de la pièce entrante à l'écriture. Ce sont celles à qui vous parlerez.

    Questions fréquentes

    Voici les réponses aux questions les plus courantes que nous recevons lors de nos accompagnements. Besoin de précisions ? Parlons-en.

    Prêt à transformer votre entreprise ? Contactez-nous !

    Décrivez le workflow, la pièce d'entrée et le système d'arrivée. Nous vous disons rapidement si c'est notre terrain, et nous le disons aussi quand ça ne l'est pas.

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    revue humaine
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